¿Qué es la gestión de Workflow o flujo de trabajo?

Autor: Coruña Hoy / Fecha: Lun, 29/01/2018 - 12:47 /

 

Aunque de primeras pueda parecer un término desconocido, lo cierto es que el Workflow hace referencia a los procesos derivados de diversas actividades empresariales u organizativas

Por lo general a lo largo del día se suelen escuchar diferentes palabras en inglés, que en la mayoría de los casos desconocemos, tanto por su significante como por su significado. Está claro que el inglés es una de las tareas pendientes en gran parte de la población española, y por ello cada vez son más las personas que apuestan por ampliar sus estudios en esta materia, tanto para hablar inglés como para entender y desarrollar una gran cantidad de tareas de trabajo.

Aunque muchas personas lo nieguen con la cabeza, lo cierto es que el inglés es actualmente el idioma más hablado del mundo, y no es de extrañar que la mayoría de las aplicaciones tecnológicas estén traducidas únicamente a este idioma. El inglés es totalmente necesario, tanto para rellenar el currículum como para saber trabajar con diferentes aplicaciones y sistemas de gestión del trabajo.

Las empresas son conscientes de este hecho, y por ello solicitan perfiles de trabajadores con amplios conocimientos en inglés que dominen sin problemas sistemas de gestión de workflow como el ofrecido en https://www.ser-solutions.es/temas/gestion-de-workflow.html, que permite repartir tareas y procesos empresariales desde un único software de workflow.

Y es que la división de procesos empresariales es una de las tareas que más quebraderos de cabeza genera en los empresarios, por lo que muchos de ellos han incorporado sistemas de gestión de trabajo a la empresa o sociedad para cubrir diferentes áreas al mismo tiempo.

Se puede decir por tanto, que gracias a los sistemas de gestión de trabajo las actividades desarrolladas en una empresa se encuentran conectadas de forma lógica, para que diferentes personas las puedan desarrollar desde su puesto de trabajo (aunque no estén alejados).

Pero no solo se gana en rapidez y organización del trabajo, sino que también se gana en dinero, transparencia y calidad, ya que la mayoría de las personas ven con buenos ojos la utilización de este tipo de herramientas para agilizar los tiempos de trabajo y espera.

 

Sistemas de gestión del trabajo: Doxis4

Con la incorporación de sistemas de gestión del trabajo a la empresa, los trabajadores ganan en todos los sentidos, puesto que los procesos se vuelven más flexibles (se realizan de forma más rápida) y se pueden desarrollar diferentes tareas desde diversos puestos de trabajo (ordenadores, dispositivos móviles, tablet, etcétera).

En el mercado hay disponibles diferentes sistemas de gestión de worklflow, pero sin duda uno de los más utilizados y destacados es el Doxis4, que sobre todo está especializado en dar una mayor flexibilidad en los procesos de trabajo. Es decir, los trabajadores pueden desarrollar diferentes tareas empresariales de modelación, gestión, control, edición y desarrollo al mismo tiempo. Para que el trabajo se agilice, y en cualquier caso las actividades se resuelvan lo antes posible de cara al cliente.

La tecnología ha venido para quedarse, y cada vez son más las empresas que reaccionan ante los nuevos tiempos tecnológicos para adaptarse a un nuevo entorno en el que todo va mucho más rápido. Los mercados son cada vez más dinámicos, y la digitalización avanza a ritmos agigantados, por lo que lo más recomendable es adaptar la empresa o sociedad a los nuevos sistemas de gestión de flujo de trabajo.

 

Workflows, la mejor opción para organizar el trabajo en una empresa

Algunas empresas piensan que por llevar largos años en el mercado están exentos de adaptarse a los nuevos tiempos tecnológicos, sin embargo estas se equivocan de lleno porque aunque tengan clientes fidelizados, estos pueden abandonar el barco en cualquier momento en busca de una mejor oferta.

Estar actualizado e informado en el siglo XXI resulta vital para cualquier persona, pero más aún para las empresas que tienen que buscar clientes en un mercado cargado de competencia en todos los sectores. Diferenciarse y ofrecer un servicio personalizado a los clientes son algunas de las claves a tener en cuenta para levantar una empresa, las cuales se pueden obtener incorporando un sistema de gestión de trabajo.

Sistemas de gestión de las tareas de la empresa, que permiten combinar y relacionar diferentes procesos empresariales (controlar facturas, realizar pagos, recibir comunicados o notificaciones, etcétera), con el único objetivo de ofrecer un mejor servicio a los clientes.